Цифровые решения в бухгалтерии: рутины меньше до 10 рабочих дней в год
Бухгалтерия ・ 03.10.2023
Для упрощения своей работы компании все чаще прибегают к помощи различных цифровых решений, которые позволяют автоматизировать процессы и уменьшить число рутинных операций. В последнее время эти способы активнее применяются и в бухгалтерии.
С одной стороны, автоматизация улучшает качество работы. С другой стороны, она позволяет сэкономить время и деньги. Это означает, что платежные поручения передаются в банк автоматически, а информация о банковских операциях приводится в бухгалтерской программе в режиме реального времени. У бухгалтера отпадает необходимость одновременно работать в разных системах, снижается удельный вес работы, выполняемой вручную, а это уменьшает риск возникновения человеческой ошибки.
Gateway от Coop Pank упрощает ведение бухгалтерии компании
Основные функции, которыми бухгалтеры пользуются в Gateway, – это отслеживание доходов и расходов в режиме реального времени, т.е. получение информации по счету через бухгалтерскую программу, а также быстрая и удобная отправка платежей прямо из нее. Программа позволяет передать до 5000 платежных поручений одновременно. Так как платежи в евро в бизнес-пакете Coop Pank осуществляются бесплатно, то дополнительная комиссия за них не взимается.
К Gateway от Coop Pank через наиболее распространенные бухгалтерские программы можно присоединиться бесплатно, месячная плата также не взимается. Таким образом, услуга позволяет объединить бухгалтерское программное обеспечение с банковскими услугами, что сэкономит для компании как время, так и деньги. Бесплатное использование Gateway является отличным бонусом для небольших и начинающих фирм. Coop Pank предлагает всем предприятиям неограниченный объем бесплатных переводов, что также означает ощутимую экономию на банковских услугах.
Использовать Gateway просто, а его настройка – вопрос всего нескольких минут. Услуга работает с наиболее распространенным на эстонском рынке программным обеспечением следующих компаний: Merit Tarkvara (программы Merit Palk и Merit Aktiva), TT Tarkvara (Rapid), Directo (Directo), Excellent Business Solutions Eesti (Standard Books), Tarkvaralabor (Korto), Vallaste ja Partnerid (Joosep), Sysdec (SAF). В ближайшее время список партнеров будет расширен.
В отличие от других банков, заявление для присоединения к Gateway от Coop Pank может подать бухгалтер или какой-либо другой сотрудник фирмы. Член правления должен будет только подписать договор после этого.
Автоматические решения экономят время
В случае с программным обеспечением автоматические решения являются на сегодняшний день элементарной функцией. Основная польза от них заключается в том, что бухгалтер экономит свое рабочее время. Именно так говорит исполнительный директор Merit Tarkvara Тынис Каськ, комментируя выгоду от использования Gateway.
В зависимости от размера компании и числа операций Gateway может сэкономить рабочее время бухгалтера в объеме до десяти рабочих дней в году. Его можно использовать, например, для других заданий, обучения работника или же дополнительного отпуска. Параллельно будет расти и уровень довольства клиентов. Пока эстонские банки предлагают данное решение бесплатно, Merit Tarkvarа с удовольствием будет сотрудничать в этом направлении.
Тынис Каськ добавляет, что Gateway от Coop Pank является одной из наиболее быстрых систем. С учетом того, что данная услуга для банка была новой, можно сказать, что он с ней отлично справился, а общение с ним было быстрым, эффективным и профессиональным. Кроме этого, начиная с момента запуска Gateway система работала исключительно стабильно, и в течение этого времени не было зафиксировано ни одного нарушения ее функционирования, что очень немаловажно.