Основание компании стало проще, быстрее и удобнее

Электронный стартовый счет был временным банковским счетом, который можно было использовать при основании компании для осуществления взноса паевого капитала до внесения фирмы в регистр. С этим процессом были связаны и определенные проблемы. Например, иногда основание фирмы не доводилось до конца, и тогда деньги застревали на стартовом счете. Удельный вес стартовых счетов, не переоформленных в расчетные, в последние два года достигал 23%. Получение паевого капитала со стартового счета занимало при этом много времени. Для этого часто требовалось вмешательство суда, что создавало дополнительную нагрузку на предпринимателей, банки и государство.

Вместо этого для осуществления взноса паевого капитала теперь существует две возможности:

• подтверждение взноса паевого капитала, если его величина составляет до 50 000 евро;
• взнос паевого капитала на депозитный счет суда.

«Электронный стартовый счет был предназначен для упрощения запуска компании, но на практике в случае, если основание фирмы не завершалось, возврат средств становился достаточно сложным», – пояснила Эрье Меттас «Новый действующий с октября порядок стал проще: предназначенные для паевого капитала средства находятся в ходе процесса основания под контролем фирмы или же переводятся на депозитный счет, откуда они позднее возвращаются фирме на основании ее заявления», – добавила она.

Если основание паевого товарищества не было доведено до конца, то возврат паевого капитала ранее требовал судебного разбирательства, что делало процесс для всех его сторон очень сложным. Если же компанию регистрировали, но при этом счет в том же банке не открывался, то банк должен был подавать в регистр заявление, на основании которого суд выносил решение о возврате денег. Эта процедура была неудобна для всех.

Упрощенное делопроизводство помогает запустить бизнес

«Чем меньше промежуточных шагов и исключений, тем больше можно сосредоточиться на реальных нуждах компании. Новый порядок существенно снижает бюрократию и помогает избежать ситуаций, при которых основание компании затягивается из-за различного рода проволочек», – сказала госпожа Меттас.

Возможность использования депозитного счета суда остается для случаев, когда величина паевого капитала выше или же когда нужна дополнительная правовая верификация. При этом если паевой капитал ниже 50 000 евро, то компания сможет начать деятельность быстрее и проще.

Данное изменение поддерживает начало предпринимательской деятельности и создает более четкие рамки для создания компаний в Эстонии. Для бизнесменов это означает меньше бюрократии и более четкий процесс открытия фирмы.

Важно знать, что если раньше для основания паевого товарищества было необходимо 2500 евро паевого капитала, то сейчас минимальная сумма составляет один цент. Величину паевого капитала предприниматель определяет сам, однако до осуществления взноса он в определенной мере сам несет ответственность за обязательства компании.

Как начать вести бизнес и запустить компанию?

1. Продумайте, что и кому Вы будете продавать. Это будет товар или услуга? Кто Ваш клиент? Как он будет Вам платить?

2. Определите форму предпринимательской деятельности. Самая распространенная и гибкая – это паевое товарищество (OÜ), однако выбрать можно и акционерное общество (AS), и индивидуальное предпринимательство (FIE), и иные формы.

3. Определите основные данные компании. Введите в Коммерческий регистр название (проверьте, свободно ли оно), область деятельности (EMTAK), членов правления, величину паевого капитала, адрес и контактные данные.

4. Внесите паевой капитал. Начиная с 01.10.2025 года для этого есть две возможности. Первая – подтверждение взноса (паевой капитал до 50 000 евро, подтверждаете взнос при основании компании самостоятельно, деньги не должны быть до внесения в регистр забронированы). Вторая – судебный депозит (используется при более крупных суммах или для более четкой правовой верификации, деньги переводятся на депозитный счет суда).

5. Откройте компанию в электронном Коммерческом регистре. Для этого заполните соответствующее заявление, добавьте устав, подтвердите взнос паевого капитала и заплатите пошлину (в данный момент – 265 евро). Обычно компания вносится в регистр в течение суток.

6. После этого откройте банковский счет компании. Для этого выберите подходящий банк. Предпочесть стоит банк с низкими комиссиями и высокими бонусами. Передайте в банк данные компании и пройдите процедуру идентификации.

7. При необходимости зарегистрируйте компанию как юридическое лицо, обязанное вносить налог с оборота. Внесите работников фирмы в соответствующий регистр.

8. Наладьте бухгалтерию компании: выберите подходящего бухгалтера или ПО, определите порядок расчетов и учета расходных документов.

9. Начните коммерческую деятельность: заключите необходимые договоры, начните выставлять счета, займитесь продвижением продаж, не забывайте вовремя представлять отчеты об экономическом годе.

10. Ведите активную деятельность компании, чтобы избежать возможных неприятностей: подавайте вовремя отчетность, верно ведите делопроизводство, если компания не будет активной, оповестите об этом банк и заранее определите шаги по ее закрытию.