Что случится, если Ваша компания будет удалена?

В прошлом году в Эстонии было удалено более 12 000 фирм, из которых восстановлено было примерно 800. Согласно закону, Коммерческий регистр может удалить компанию, которая не представила вовремя отчет об экономическом годе. До этого дважды отправляется предупреждение, однако не все предприниматели понимают, что реально означает данная процедура и какие сложности она принесет им.

Что случится после удаления из регистра?

Удаление компании из регистра означает, что юридическое лцио прекращает существовать. Это не просто формальность, а процедура, связанная с нюансами, которые следует учитывать.

С момента удаления фирмы член ее правления потеряет доступ к банковскому счету предприятия, а также ко всем связанным с ним банковским услугам. Также сразу после этого прекратится экономическая деятельность фирмы, например, нельзя будет заключать и исполнять договоры, принимать поступающие платежи, выставлять и оплачивать счета – даже в случае, если на счете компании есть деньги. Попросту говоря, удаленной из регистра компании больше нет.

«Все это – реальные ситуации, которые могут вызвать множество проблем и обращений в банк. Мы должны выполнять действующее законодательство, поэтому не можем просто так дать доступ к счету удаленной фирмы. Банки не могут в этом случае осуществить операцию, даже если средства на счете есть», – пояснила госпожа Меттас.

Это означает, что остаток банковского счета удаленного из регистра юридического лица не пропадет, но при этом его использование станет невозможным. Банк выполняет требования закона и не может дать доступ к счету до того, как предприятие будет восстановлено в регистре. Последнее является обязательным условием для продолжения деятельности фирмы.

Как происходит восстановление компании в регистре?

Восстановление компании возможно в течение трех лет после ее удаления. Для этого через электронную версию Коммерческого регистра необходимо подать заявление о восстановлении, представить все недостающие данные (например, отчеты об экономическом годе), заплатить пошлину 200 евро и затем отправить весь пакет в регистр.

Если компания должна была платить налог с оборота, то для восстановления этого статуса следует обратиться в Налоговый и таможенный департамент.

Для составления отчета об экономическом годе бухгалтер компании должен получить доступ к выписке с банковского счета. Так как сам счет заблокирован, для этого следует обратиться в банк и запросить файл выписки, сославшись на процедуру восстановления. Банк сможет дать выписку, подтвердить сальдо и передать иную необходимую информацию.

Всего этого могло бы и не быть, если бы предприниматели знали, что именно влечет за собой непредоставление данных регистру.

Только после восстановления юридического лица банк может восстановить доступ члена правления к счету и иным услугам. В случае, если процедура будет проведена в течение 60 дней, банк сможет снова открыть заблокированный счет. Если же это произойдет позже и счет будет уже закрыт, то компании придется заключить с банком новый договор для открытия другого счета.

Если фирма не будет восстановлена, то у банка не будет права вернуть кому-либо деньги. В этом случае средства будут возвращены, только если пройдет корректная процедура ликвидации компании, в ходе которой уполномоченное лицо оценит активы предприятия и их распределение.

Как избежать неприятностей?

Избежать всего вышеописанного можно путем своевременного исполнения своих обязательств. Если это по какой-то причине невозможно и компания знает заранее, что отчет будет представлен позже или деятельности в данный момент нет, то лучше всего связаться с банком до удаления фирмы.

При общении с банком важно четко описать ситуацию, указав название компании и код регистра, а также причину, по которой обязательства не могут быть выполнены в срок. Следует также сообщить, планируется ли в будущем продолжение деятельности и каковы соответствующие сроки. Честное и своевременное общение с банком поможет определить, какие ограничения могут возникнуть и что компания может сделать со своей стороны для того, чтобы избежать проблем. Важно учитывать, что банк всегда исходит из данных Коммерческого регистра и не может делать исключений, если компания удалена из него. Поэтому в интересах фирмы как можно раньше связаться с нами.