Новые тренды: что необходимо знать современному руководителю и бухгалтеру

Один из важнейших трендов в бухгалтерском деле в этом году – это продолжающаяся автоматизация различных процессов. У компаний есть десятки коммерчески важных показателей, которые необходимо постоянно оценивать. К ним относятся в числе прочего задолженности, выставление счетов и декларирование налогов. Все это в наше время делается автоматически. Современные технологии дают нам возможность быстро и просто получить нужные данные, что позволяет сэкономить и время, и деньги.

При автоматизации исчезает риск человеческих ошибок, снижаются расходы компании и в существенной степени повышается удовлетворенность клиентов. Чем больше задач может перенять программное обеспечение у бухгалтера, тем больше времени остается на другие не менее важные дела, которые позволяют больше общаться с клиентами и развивать бизнес.

Отсрочка автоматизации часто связана со страхом, что бухгалтер проиграет в битве с компьютером и нейросетью. На самом деле, это совсем не так, потому что у программного обеспечения все равно должен быть пользователь, который будет давать задачи и интерпретировать полученные результаты.

«Облачная» бухгалтерия дает больше свободы

О переводе бухгалтерии в «облако» говорят уже давно, при этом к нынешнему году не осталось ни одной причины, по которой это стоит откладывать. Быстрое развитие искусственного интеллекта и использование его возможностей предполагает, что данные являются доступными на постоянной основе.

«Облачная» бухгалтерия позволяет компаниям иметь доступ к финансовым данным в любой момент вне зависимости от того, где вы находитесь. Кроме этого, у нее есть множество дополнительных преимуществ, например, безопасность данных, возможность их представления в виде таблицы или графика, доступ нескольких сотрудников в режиме реального времени, а также простая интеграция с иными программами и платформами.

Чем яснее информация, тем быстрее растет компания

Новые возможности предлагают также способы анализа и визуализации данных. Они позволяют получить наглядный обзор больших и сложных объемов данных, наглядно представляя их всем заинтересованным лицам.

Зачастую данные считаются просто информацией, однако их анализ и визуализация позволяют их интерпретировать, сделать выводы и использовать результаты при выстраивании стратегии роста компании. Умение анализировать и визуализировать данные также позволяет использовать их при обслуживании клиентов и в процессе принятия важных для фирмы решений. Таким образом, предприятие и его бухгалтер создают сильное конкурентное преимущество для бизнеса. Подходящими инструментами для этого являются, например, Microsoft Power BI, Julius AI, Polümeer и Akkio, которые уже интегрированы во многие бухгалтерские программы.

Победное шествие искусственного интеллекта создает новые возможности

Если рассуждать об искусственном интеллекте и его влиянии на мир финансов в целом и бухгалтерское дело в частности, то наибольшую роль в этом вопросе играет выход на рынок ChatGPT. В дополнение к этому в данной сфере есть и множество других игроков, например, LaMDA от Google и основанная на ней система Gemini. Обе нейросети похожи на ChatGPT, специализируются на диалогах и могут активно участвовать в решении различного рода задач.

Комбинация искусственного интеллекта и иных технологий является несомненным трендом этого года. Те пользователи, которые обращаются уже сейчас к нейросетям, получают неоспоримое конкурентное преимущество. Их применение возможно во всех существующих бухгалтерских программах. На данный момент мы даже не можем себе представить, каким функционалом может обладать ИИ и насколько он может быть полезен. Уже сейчас нейросети интегрированы в Excel, Power BI и многие другие программы.

Условия труда играют важную роль

На крупнейшей европейской бухгалтерской конференции Accountex еще в прошлом году много говорили о психологическом комфорте бухгалтеров, этой темы будут снова касаться и на конференции этого года. Как бы амбициозны вы ни были в деле претворения в жизнь своих планов и целей, о своем благополучии никогда не стоит забывать.

В водовороте кризисов и технологического прогресса, и в особенности во время экономического спада, вопрос профессионального выгорания стоит как нельзя остро. Подобное положение дел требует ресурсов для того, чтобы не только держаться на плаву, но и приобретать новые навыки. Для этого каждому руководителю и бухгалтеру необходимо следить за балансом времени труда и отдыха. С одной стороны, это требует гибкого отношения к данному вопросу работодателя, который должен быть готов предложить подходящий график работы. С другой стороны, это предполагает, что бухгалтерские процессы должны быть максимально автоматизированы с применением в числе прочего «облачных» технологий и возможностей нейросетей.

Комфортные условия труда означают способность работодателя учитывать персональные потребности каждого работника. При этом стандартные решения постепенно уходят на второй план. Поддерживая своих работников, компания может свести к минимуму текучесть кадров даже в сложные времена. И тогда можно быть уверенными в том, что предлагаемые компенсации и бонусы сделают сотрудников компании более счастливыми, что положительно отразится и на результатах труда.